Регистрация в ФСС, ПФ, ФОМС

Является ли обязательным постановка на учет во внебюджетные фонды в качестве страхователя?

 Регистрация организаций в качестве страхователей осуществляется в 5-дневный срок с момента представления в ПФР регистрирующим органом (ИФНС), сведений о регистрации юридического лица.

На основании полученных сведений территориальный орган ПФР присваивает страхователю регистрационный номер и сообщает его в регистрирующий орган, а также направляет самой организации извещение о регистрации.

Регистрация индивидуальных предпринимателей и физических лиц в качестве страхователя осуществляется самостоятельно при использовании наемного труда.

Законодательством предусмотрено обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование, включающее в себя страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, материнство, временная нетрудоспособность и др.

В качестве застрахованных лиц в данных отношениях выступают лица, нанятые на работу.

Страхователи – работодатели юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Страховщики – внебюджетные фонды (Пенсионный фонд России, Фонд обязательного социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования).

Страхование осуществляется за счет средств работодателя и является обязательным.

Система обязательного страхования основана на обязанности работодателя с определенной периодичностью перечислять взносы на обязательное страхование.

! Постановка на учет организаций производится после их государственной регистрации независимо от того, есть ли у них на данный момент наемные работники.

Как зарегистрироваться в качестве страхователя в Пенсионный фонд России при найме первого работника индивидуальному предпринимателю?

 ! Не все территориальные органы ПФР работают по этой схеме. В некоторых районах требуется представление копий учредительных документов и свидетельства о регистрации, а извещение вручается лично в руки представителю организации.

Регистрация индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей осуществляется в течение 30 дней с момента заключения договора с первым работником. Это означает, что ИП должен зарегистрироваться в качестве страхователя не позднее 30 дней с момента заключения договора.

! Характер договора не имеет значения. Это может быть трудовой, гражданско-правовой или авторский договор.

! Заключение гражданско-правового договора влечет обязанность регистрироваться в качестве страхователя и уплачивать взносы только в том случае, если его предметом являются оказание услуг или выполнение работ. Например, заключение договора аренды такой обязанности не влечет.

Для регистрации необходимо представить в территориальный орган ПФР следующие документы:

• заявление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя – физического лица, производящего выплаты физическим лицам (заполняется по установленной форме);
• копия свидетельства о государственной регистрации ИП;
• копия паспорта ИП;
• копия свидетельства ИНН ИП;
• копия договора с работником.
• Копия лицензии при лицензируемом виде деятельности

! За пропуск 30-дневного срока предусмотрены штрафы.

Как зарегистрироваться в качестве страхователя в отделении Фонда социального страхования (ФСС) при найме первого работника индивидуальному предпринимателю?

 Регистрация организации также осуществляется сразу после их государственной регистрации в ИФНС и не зависит от факта наличия договоров с работниками.

Регистрация индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей осуществляется в течение 10 дней со дня заключения договора с первым работником.

Для регистрации в отделение ФСС представляются:

• заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица (заполняется по установленной форме);
• паспорт (копия 1-ый лист и лист с пропиской);
• копия свидетельства ИНН;
• копия свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП
• выписка из ЕГРИП
• справка из банка об открытии счета (при наличии р/счета)
• копия трудовой книжки работника или копия гражданско-правового договора и каждый лист заверяется работодателем ИП в установленном порядке.

В течение 7 рабочих дней с момента поступления документов в отделение ФСС страхователю выдается или направляется по почте извещение о регистрации.

! Штрафы за пропуск 10-дневного срока регистрации составляют:

• просрочка регистрации страхователя, заключившего с работником гражданско-правовой договор на срок до 90 дней – 5000 рублей,
• просрочка регистрации страхователя, заключившего с работником гражданско-правовой договор на срок более 90 дней – 10000 рублей,
• просрочка регистрации страхователя, заключившего с работником трудовой договор - 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20000 рублей.